Was ist KI?
Künstliche Intelligenz (KI) ist eine Technologie, die das Potenzial hat, unsere Arbeitsweise zu revolutionieren, und sie wird bereits in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt.
KI im Projektmanagement hat einen großen Einfluss. Unternehmen wie Slack, Amazon Web Services, Microsoft und aqua, bieten KI-unterstütze Tools an, um Aufgaben für Manager und Teammitglieder zu automatisieren.
Projektmanagement ist seit langem ein fester Bestandteil der Geschäftswelt und hat nach wie vor große Bedeutung. Während sich die Werkzeuge, die wir für die Software-Tests und das Projektmanagement verwenden, im Laufe der Jahre verändert haben, gibt es noch immer Aspekte, die verbessert werden müssen.
Projektmanager müssen Fristen, Budgets und die Ressourcenzuweisung im Auge behalten – und gleichzeitig ihr Team motiviert und organisiert halten. Kein Wunder, dass Projektmanager zu den bestbezahlten Fachleuten der Welt gehören!
Aber was wäre, wenn Sie einige dieser Prozesse oder sogar den gesamten Arbeitsablauf automatisieren könnten? Was wäre, wenn Sie Ihr Team dazu bringen könnten, effektiver zusammenzuarbeiten und den ROI zu steigern? Was wäre, wenn Sie sicherstellen könnten, dass Ihr Team immer auf Erfolgskurs ist? Nun… jetzt können Sie es! Mit KI in Projektmanagement-Tools können Sie Automatisierung nutzen, um all die lästigen kleinen Details zu erledigen, die Sie sonst von Ihrer eigentlichen Arbeit ablenken würden: Ihr Team zu führen!
Schauen wir uns die Rolle der künstlichen Intelligenz im Projektmanagement an und wie sie jetzt und in Zukunft in Projektmanagement-Tools funktioniert.
Vorteile von KI-basierten Projektmanagement-Tools
Egal ob kleines Startup oder renommiertes Unternehmen, KI-basierte Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, Aufgaben effizienter und effektiver zu erledigen als je zuvor.
Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele.
Die Rolle von Bots und KI im Projektmanagement ist besonders bei der Zeiterfassung bedeutend. Dies ermöglicht es Managern, Zeitpläne mit einem Algorithmus zu erstellen, der bestimmt, wie mit einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern möglichst viel Arbeit erledigt werden kann und diese Zeitpläne dann automatisch umzusetzen. Das Ergebnis? Eine effizientere Nutzung der Ressourcen und eine effektivere Verwaltung der Mitarbeiterzeit.
Hinzu kommt KI-gestützte Berichterstattung. Diese kann Berichte basierend auf spezifischen Metriken (wie Verkaufszahlen oder Mitarbeiterzufriedenheit) erstellen, die Sie selbst nicht strukturieren könnten — entweder wegen der großen Datenmenge oder weil die Analyse einen unverhältnismäßig langen Zeitraum in Anspruch nehmen würde.
- Ihre Planungsfähigkeiten zu verbessern, indem Sie einen Überblick über die Vorgänge in Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt erhalten;
- einen besseren Einblick in die Projektleistung zu geben, damit Sie besser entscheiden können, was als Nächstes getan werden muss;
- automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
Nutzen Sie die intelligenten Funktionen von aqua, um Zeit in jedem Stadium Ihres Projekts zu sparen. Von der Umwandlung von Sprache in Anforderungen bis zur automatischen Erstellung von Testfällen – die KI-Technologie von aqua erledigt alles. Verabschieden Sie sich von verstreuter Arbeit und begrüßen Sie organisierte Arbeitsabläufe, die bewährten Praktiken folgen. Behalten Sie jede Änderung in Ihrem Projekt mit klaren Berichten und leicht verständlichen Updates im Blick. Mit Aqua wird das Projektmanagement zum Kinderspiel, Zeit wird gespart und Fehler werden reduziert. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Berechtigungen von aqua können Sie mühelos mit Teammitgliedern, Partnern und Kunden zusammenarbeiten. Erleben Sie den Unterschied, den aqua in Ihrer Projektmanagement-Reise machen kann.
Verwandeln Sie Ihr QA-Projektmanagement mit aqua cloud in eine mühelose Aufgabe
Zeit sparen bei wiederkehrenden Aufgaben
Angenommen, Sie haben ein Projekt, das bestimmte Aufgaben zu festgelegten Terminen erledigt haben muss. Soweit, so gut. Aber wenn Ihre Teammitglieder, wie bei den meisten Teams üblich, regelmäßige Updates zum Stand ihrer Aufgaben und anderer Projekte benötigen, verbringen Sie viel Zeit damit, Fragen wie „Wie läuft es?“ oder „Wann wird das fertig sein?“ oder „Warum ist das noch nicht erledigt?“ zu beantworten.
Aber was wäre, wenn ein KI-System programmiert werden könnte, um all diese Antworten zu kennen — und sie dann für Sie zu beantworten?
Ein gutes Beispiel hierfür sind erneut Testfälle. Wenn Sie KI Testfälle für Ihre Tester schreiben lassen und diese nicht mehr steuern müssen, dann erhalten Sie am Ende ein großes Bild — alle möglichen Engpässe, wo Sie eine Person anstelle von Automatisierung oder KI einsetzen müssen, und ob der definierte Zeitraum für diese Fälle ausreichend war. So verbringen Sie keine Zeit damit, diese Erkenntnisse zu finden, sondern planen nur, wie Sie Ihre Ressourcen für ein besseres Projektmanagement neu gruppieren können.
Das würde weniger Unterbrechungen bedeuten und mehr Zeit für strategisches Denken über die Verwaltung Ihrer Ressourcen und den Fortschritt auf lange Sicht.
Vermeiden Sie unnötige Klicks und sparen Sie Zeit für eine bessere QS
Erstellen Sie hochpräzise Kostenvoranschläge für Projekte
Mit KI in Softwaretesten können Sie hochpräzise Schätzungen für Projekte erstellen, die manuell nicht möglich gewesen wären.
KI kann Ihnen helfen, das Arbeitsaufkommen für Ihre Projekte vorherzusagen, wie lange jede Aufgabe dauern wird und wie viele Mitarbeiter dafür benötigt werden. Die Technologie kann auch feststellen, welche Aufgaben am ehesten rechtzeitig erledigt werden und welche am ehesten hinter dem Zeitplan zurückbleiben, so dass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
Der Einsatz von KI in Ihren Projektmanagementprozessen bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit der Planung von Projekten und mehr Zeit mit deren Bearbeitung verbringen, wodurch Sie mehr Zeit haben, sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Automatisieren Sie viele der Prozesse
Eine der interessantesten Anwendungen von künstlicher Intelligenz im Projektmanagement ist die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, die sonst unglaublich zeitaufwändig wären.
Da KI eine große Datenmenge in kürzester Zeit verarbeiten kann, bietet sie den Projektmanagern einen großen Vorteil. KI-Bots analysieren zum Beispiel den großen Umfang der Daten, machen bestimmte Entdeckungen, die für die Kunden wichtig sind, und können die mühsame Aufgabe des Schreibens und Versendens von E-Mails an sie übernehmen.
Oder wie wäre es, wenn diese Bots auch Berichte für bestimmte Zeiträume erstellen könnten, die auf den Arbeitsergebnissen ihres Teams basieren und bestimmte Metriken verwenden — wie beispielsweise die Anzahl der Fehler im Code während der Ferien?
Dies sind nur zwei Beispiele dafür, wie KI den PMs das Leben erleichtern kann, indem sie ihnen lästige Aufgaben abnimmt, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Schlussfolgerung
Es ist nicht nur ein Schlagwort; es ist eine Tatsache. Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen und Bots werden bereits im Projektmanagement eingesetzt. Und sie tun weit mehr als nur einfache Aufgaben zu automatisieren. Das ist ein riesiger Vorteil für sie.
Auch im Qualitätsmanagement (QA) ist künstliche Intelligenz äußerst nützlich. Anbieter können das GPT-Sprachmodell anpassen, um Tests besser und kontextreicher zu gestalten als das kostenlose ChatGPT. aquas KI-Copilot tut genau das und ist für alle aqua-Benutzer kostenlos. Sie können es im Projektmanagement u.a. dafür nutzen, um Aufgaben zu priorisieren und Dubletten zu entfernen.
Fortschrittliches KI-Tool für Qualitätssicherung und Projektmanagement
