aqua und Katalon verfolgen dasselbe Ziel: Testmanagement vereinfachen und QA-Prozesse effizienter gestalten. Beide Tools bieten solide Funktionen — doch welches liefert die vollständigere Lösung für komplexe Testanforderungen?
aqua bietet actana AI für Testfallerstellung, Testdatengenerierung und Anforderungsmanagement — ohne Nutzungsbeschränkungen
aqua unterstützt On-Premise- und Private-Cloud-Deployment
aqua bietet überlegene Berichterstattung und individuell konfigurierbare Benutzerverwaltung
Eine ausgereifte KI-Schicht in einer Testmanagement-Lösung sollte weit über die bloße Testgenerierung hinausgehen. Diese Fähigkeiten sollte ein wirklich KI-gestütztes QA-Tool mitbringen:
actana AI ist in jedem kostenpflichtigen Plan der Module Test Management und Requirement Management enthalten. Unterstützte Formate umfassen BDD und User Stories; Testdesigntechniken wie Grenzwertanalyse und Äquivalenzklassenbildung werden dabei automatisch angewendet. Laut den veröffentlichten Kennzahlen von aqua sparen Teams rund 12,8 Stunden pro Tester und Woche, und 42 % der KI-generierten Testfälle erfordern keinerlei Nachbearbeitung. Katalon bietet KI-Unterstützung über StudioAssist für die Codegenerierung sowie TrueTest, das reales Nutzerverhalten im Produktivbetrieb analysiert und daraus kontinuierlich automatisierte Tests ableitet. Der Schwerpunkt von Katalons KI-Funktionen liegt auf der Testautomatisierung; für Testmanagement-Dokumentation und Anforderungsgenerierung geht actana AI deutlich weiter.
Testmanagement ist der Kerngrund, warum die meisten Teams diese Tools evaluieren — doch die funktionale Tiefe unterscheidet sich erheblich. Diese Fähigkeiten trennen eine vollständige Lösung von einem einfachen Werkzeug:
Sowohl aqua als auch Katalon bieten eine solide Grundlage: Testfälle, Testpläne, benutzerdefinierte Felder, Ausführungshistorie und Änderungsprotokolle. aqua enthält konfigurierbare Workflows, gemeinsame Ansichten und adaptive Feldlogik in allen kostenpflichtigen Plänen. Katalon bietet über TestOps zentralisiertes Management für manuelle und automatisierte Tests mit Echtzeit-Dashboards und Test-Orchestrierung. Konfigurierbare Workflows und gemeinsame Team-Ansichten stehen bei aqua in jedem kostenpflichtigen Tarif zur Verfügung — Katalon bietet diese Funktionen nicht.
Die meisten QA-Teams arbeiten mit einem seit Jahren gewachsenen Tool-Stack — und wie gut sich ein Testwerkzeug darin einfügt, entscheidet darüber, wie viel Mehraufwand täglich entsteht. Echte Integrationstiefe bedeutet mehr als ein einzelner REST-Endpunkt:
aqua bietet 14+ native Integrationen für den etablierten QA-Automatisierungs-Stack: Jira, Jenkins, Confluence, JMeter, PowerShell, Database MSSQL, UnixShell, SoapUI, Ranorex, Database Oracle, REST API, Azure DevOps, UFT und Selenium. Die Jira-Integration umfasst eine bidirektionale Echtzeitsynchronisierung. aqua Capture, das native Fehleraufzeichnungs-Tool, ist in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten. Katalon deckt ein breiteres Entwickler-Ökosystem ab: CI/CD-Pipelines (Jenkins, GitHub Actions, GitLab, Azure DevOps, CircleCI, Bamboo), Test-Frameworks (Selenium, Cypress, Playwright, Cucumber, Jest, Pytest, Robot), Cloud-Ausführungsplattformen (BrowserStack, LambdaTest, SauceLabs) sowie ALM-Tools (Jira, qTest, TestRail, Xray, Zephyr). Slack-Integration und On-Premise Jira-Datacenter-Support kamen Ende 2025 hinzu.
Die Preisstruktur ist ebenso entscheidend wie der absolute Betrag. Tools, die wichtige Funktionen erst in teureren Tarifen freischalten oder jeden Nutzertyp zum Vollpreis abrechnen, werden im laufenden Betrieb deutlich teurer als zunächst ersichtlich. Diese Faktoren verdienen besondere Aufmerksamkeit:
aqua setzt auf modulare Einzelprodukt-Lizenzierung. Die Module Requirement Management und Test Management kosten jeweils 89 €/Monat pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Die Test-Runner-DEV-Lizenz steht für 19 €/Monat zur Verfügung — konzipiert für Entwickler und QA-Spezialisten, die Tests ausführen, ohne am Test- oder Anforderungsmanagement beteiligt zu sein. Gastlizenzen sind in jedem Plan kostenlos enthalten. Zusätzlich gibt es eine Floating-Lizenz mit gemeinsam genutztem konkurrentem Zugriff für verteilte Teams, deren Preis individuell vereinbart wird. Die aqua Suite License bündelt das vollständige ALM-Paket für 99 €/Monat in der Private Cloud oder On-Premise. Katalon bietet eine dauerhaft kostenlose Version von Katalon Studio, einen 30-tägigen Testzeitraum für den kostenpflichtigen Create-Plan ab 84 USD/Nutzer/Monat (Aktionspreis für Neukunden; regulärer Jahrespreis 2.199 USD/Jahr) sowie einen Rabatt von 20 % bei jährlicher Zahlung.
Viele Anbieter kommunizieren ihre Deployment-Einschränkungen bewusst zurückhaltend — gerade in regulierten Branchen wie Banken, Versicherungen, öffentlicher Verwaltung und Gesundheitswesen ist das ein kritischer Faktor. Diese Optionen sollten vor einer Kaufentscheidung geprüft werden:
aqua bietet On-Premise-Deployment seit seiner ersten Version und stellt es weiterhin über die aqua Suite License neben einer Private Cloud bereit. Katalon bietet mittlerweile ebenfalls On-Premise-Deployment für TestOps an, eingeführt für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen. Die verfügbaren Optionen umfassen Public SaaS, Private SaaS (Single-Tenant) und On-Premises. In Katalons eigener Dokumentation wird darauf hingewiesen, dass die On-Premises-Variante nicht alle cloudbasierten Funktionen enthält, und für die meisten regulierten Branchen wird Private SaaS empfohlen.
QA-Dashboards erfüllen zwei Funktionen gleichzeitig: Sie unterstützen das Team bei der täglichen Fortschrittskontrolle und geben Stakeholdern Einblick in den Qualitätsstatus — ohne dass diese selbst aktiv im Tool arbeiten müssen. Eine ausgereifte Umsetzung sollte folgende Anforderungen abdecken:
aqua bietet vollständig anpassbare Dashboards in allen kostenpflichtigen Plänen, die auf beliebige Workspace-Daten zugreifen können. Hinzu kommen KPI-Alarme, die Nutzer benachrichtigen, sobald ein Messwert einen festgelegten Schwellenwert über- oder unterschreitet. Katalon (TestOps) stellt konfigurierbare Dashboards mit Echtzeittransparenz zu Testfortschritt, Coverage-Lücken und Release-Bereitschaft bereit; Stabilitätskennzahlen und Testgesundheitsberichte wurden Ende 2025 ergänzt. Benutzerdefinierte Diagramme wurden den TestOps-Dashboards im November 2025 hinzugefügt. Automatische schwellenwertbasierte KPI-Alarme bietet Katalon nicht.
Der Unterschied zwischen einem aussagekräftigen Stakeholder-Bericht und einem einfachen Metrik-Export zeigt, wo Tools auseinanderdriften. Ein ausgereiftes Berichtssystem sollte Teams vollständige Kontrolle über folgende Aspekte geben:
aqua bietet ein vollständig konfigurierbares Berichtssystem mit Drag-and-drop-Layouts, Pivot-Tabellen, benutzerdefinierten Skripten, parametrisierten Berichten, externer Text- und Bildeinbettung sowie sowohl vorlagenbasierter als auch individueller Berichtserstellung. Berichte können extern geteilt werden. Katalon stellt Berichte über TestOps bereit — mit HTML-Berichten, Testlauf-Analysen und Testgesundheitsberichten — bietet jedoch keine dedizierten benutzerdefinierten Berichtslayouts, gespeicherten Vorlagen, Pivot-Tabellen, skriptgesteuerten Berichten oder einer eigenständigen externen Berichtsfreigabe.
Eine granulare Benutzerverwaltung schützt Daten und reduziert den Aufwand beim Onboarding — unabhängig davon, ob Compliance der primäre Treiber ist. Diese Funktionen sind in der Praxis entscheidend:
aqua bietet granulare Rollen und Berechtigungen in allen kostenpflichtigen Plänen; benutzerdefinierte Rollen stehen jedem Kunden zur Verfügung. Individuelle Benutzerberechtigungen gehen dabei über rollenbasierte Zuweisungen hinaus. Katalon bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle über TestOps mit Standardrollen in allen Plänen sowie SSO im Scale/Enterprise-Plan. Individuelle Benutzerberechtigungen jenseits von Rollen sind nicht verfügbar.
Ein vollständiges ALM in einem einzigen Tool reduziert die Anzahl der Anbieterlizenzen und hält die Rückverfolgbarkeit über alle Entwicklungsphasen hinweg lückenlos aufrecht. Ein vollständiges Angebot muss folgende Bereiche abdecken:
aqua bietet vollständige ALM-Abdeckung über seine modularen Lizenzen: Requirement Management und Test Management, einzeln oder gemeinsam über die aqua Suite License buchbar. Katalon deckt ALM über TestOps (Testmanagement, Anforderungs-Traceability, Projektmanagement) und Katalon Studio (Testentwicklung und Automatisierung) ab. Beide Tools verknüpfen Testfälle mit Anforderungen und unterstützen Projektmanagement-Workflows.
Hier sind ein paar Dinge, die Benutzende an beiden Tools mögen und nicht mögen.
„Ich habe es geliebt, wie einfach der Umstieg auf aqua war. Es war unsere erste Testmanagement-Lösung, und uns gefiel, was wir in der Demo gesehen haben. Es hat weniger als eine Woche gedauert, um mit der Vollversion zu starten. Unser Testing bestand zuvor aus einer Menge Excel-Tabellen, und aqua bietet ein völlig neues Maß an Bequemlichkeit und Transparenz.“
Anna R.
E-Commerce-Managerin
„Ich mag die Benutzeroberfläche von Katalon, da sie einfach zu bedienen und benutzerfreundlich ist und sich leicht implementieren lässt. Auch die umfangreichen Automatisierungsfunktionen, die sich problemlos mit verschiedenen Tools und Frameworks integrieren lassen, gefallen mir. Die Probleme, die ich bei Katalon festgestellt habe, sind jedoch, dass es bei komplexen Automatisierungsszenarien oder bei der Ausführung mehrerer Testsuiten gelegentlich hängen bleibt. Die Anwendung friert manchmal ein, wenn man von einem Testfall-Tab zu einem anderen wechselt.“
Sunny K.
System Engineer
„Mein persönliches Highlight ist die Reporting-Funktionalität. Grundlegende Vorlagen erfüllen oft ihren Zweck, aber die Anpassungsmöglichkeiten sind fast so umfassend wie in PowerBI (zumindest für unsere Zwecke). Ich nutze auch Dashboards, um den Status der Testfälle in Echtzeit zu verfolgen.“
Vladimir R
System Engineer
„Ich liebe es wirklich, wie einfach das Automatisierungsverfahren gemacht wird, und wie einfach es ist, dieses Programm zu benutzen und zu verstehen. Allerdings könnte die Ausführung auf mobilen Geräten verbessert werden. Es ist mir schon oft passiert, dass sich die Sitzung während der Ausführung einfach geschlossen hat, was dazu führte, dass die Automatisierung fehlschlug.“
Kimberly M.
QA-Managerin
„Ich habe es geliebt, wie einfach der Umstieg auf aqua war. Es war unsere erste Testmanagement-Lösung, und uns gefiel, was wir in der Demo gesehen haben. Es hat weniger als eine Woche gedauert, um mit der Vollversion zu starten. Unser Testing bestand zuvor aus einer Menge Excel-Tabellen, und aqua bietet ein völlig neues Maß an Bequemlichkeit und Transparenz.“
Anna R.
E-Commerce-Managerin
„Mein persönliches Highlight ist die Reporting-Funktionalität. Grundlegende Vorlagen erfüllen oft ihren Zweck, aber die Anpassungsmöglichkeiten sind fast so umfassend wie in PowerBI (zumindest für unsere Zwecke). Ich nutze auch Dashboards, um den Status der Testfälle in Echtzeit zu verfolgen.“
Vladimir R
System Engineer
„Ich mag die Benutzeroberfläche von Katalon, da sie einfach zu bedienen und benutzerfreundlich ist und sich leicht implementieren lässt. Auch die umfangreichen Automatisierungsfunktionen, die sich problemlos mit verschiedenen Tools und Frameworks integrieren lassen, gefallen mir. Die Probleme, die ich bei Katalon festgestellt habe, sind jedoch, dass es bei komplexen Automatisierungsszenarien oder bei der Ausführung mehrerer Testsuiten gelegentlich hängen bleibt. Die Anwendung friert manchmal ein, wenn man von einem Testfall-Tab zu einem anderen wechselt.“
Sunny K.
System Engineer
„Ich liebe es wirklich, wie einfach das Automatisierungsverfahren gemacht wird, und wie einfach es ist, dieses Programm zu benutzen und zu verstehen. Allerdings könnte die Ausführung auf mobilen Geräten verbessert werden. Es ist mir schon oft passiert, dass sich die Sitzung während der Ausführung einfach geschlossen hat, was dazu führte, dass die Automatisierung fehlschlug.“
Kimberly M.
QA-Managerin
aqua ist eine etablierte Enterprise-Lösung mit modularer Lizenzierung, ausgereiftem Berichtswesen, On-Premise-Deployment und actana AI in jedem kostenpflichtigen Plan. Katalon ist die stärkere Wahl für automatisierungsorientierte Teams — mit dem KI-nativen Studio, TrueTest für das Produktionsmonitoring und einer umfangreichen CI/CD-Integrationsbibliothek. Benutzerdefinierte Berichte, konfigurierbare Workflows, granulare Benutzerberechtigungen und KPI-Alarme fehlen Katalon jedoch nach wie vor.
Katalon ist primär eine Testautomatisierungsplattform. Es fehlen konfigurierbare Workflows, benutzerdefinierte Berichtsvorlagen, Pivot-Tabellen, individuelle Benutzerberechtigungen und KPI-Alarme — Funktionen, die aqua in jedem kostenpflichtigen Plan bereitstellt.
Katalon bietet eine Low-Code-Oberfläche mit integrierten Test-Tools und ist damit für Nicht-Entwickler deutlich zugänglicher als Selenium.
Katalon wird von Unternehmen eingesetzt, die KI-gestützte Automatisierung für Web-, API-, Mobile- und Desktop-Tests suchen. Unternehmen mit Anforderungen an erweitertes Testmanagement, individuelles Berichtswesen und Compliance in regulierten Branchen entscheiden sich typischerweise für Plattformen wie aqua.