aqua beschleunigt die Anforderungsarbeit bei einem Software-Anbieter

Anforderungsmanagement bei einem Software-Anbieter
aqua beschleunigt die Anforderungsarbeit – Ein Praxisbericht

Die iMes Solutions GmbH ist ein deutscher MES-Software-Anbieter für die chemische und pharmazeutische Produktion. Das 2001 gegründete Unternehmen mit Sitz in Burghausen, Bayern, entwickelt modulare Lösungen zur Prozessdatenarchivierung und für das Alarmmanagement. Die Requirements-Engineering-Abteilung des Unternehmens stimmt Spezifikationen mit verschiedenen Stakeholdern ab. Die Anforderungen werden hierarchisch strukturiert, damit Beteiligte jeweils die passende Detailebene einsehen können. iMes Solutions hat sich für aqua entschieden, um Anforderungen zu organisieren und zu prüfen und dabei klare Zuständigkeiten sowie eine nachvollziehbare Änderungshistorie zu wahren.

VORHER

Anforderungsmanagement mit Excel

Vor aqua verwaltete das Team von IMES Solutions die Anforderungen in einer Excel-Liste. Ein dediziertes Test-Management-Tool kam nicht zum Einsatz. Excel erfüllte die Grundanforderungen, doch je größer der Anforderungsumfang wurde, desto schwieriger wurde die Pflege und desto langsamer die Bearbeitung.

Änderungen und Diskussionen ließen sich kaum nachvollziehen. Oft blieb unklar, wer was wann und warum geändert hatte. Das RE-Team musste erheblichen Koordinationsaufwand betreiben. Feedback von Stakeholdern ließ sich nur schwer erfassen, ohne die Anforderungen selbst zu überfrachten.

Zu hoher Zeitaufwand für Pflege und Aktualisierung der gemeinsamen Excel-Liste
Keine Klarheit über Änderungshistorie: wer änderte was, wann und warum
Vermischung von Diskussionen und Spezifikationen verlangsamte Reviews
Zunehmend schwierige Übersicht bei wachsenden Projekten und Unterpunkten

NACHHER

Zentraler Workspace für Anforderungen

Mit aqua hat das RE-Team von IMES Solutions die Anforderungen in einen zentralen Workspace überführt. Zuständigkeiten bleiben eindeutig, Stakeholder können kommentieren, ohne den Anforderungstext zu verändern. Baumstruktur und Listenansicht samt Sortier- und Filterfunktionen ermöglichen einen schnellen Wechsel zwischen Gesamtstruktur und Detailebene, ohne den Kontext zu verlieren.

Hinzu kommen Abhängigkeitsmanagement mit Diagrammen und frei konfigurierbare Dashboards für präziseres Reporting und bessere Entscheidungen. Der KI-Assistent von aqua erstellt Anforderungen aus Prompts oder hochgeladenen Dateien und generiert daraus Testfälle. So kann IMES Solutions bei Bedarf vom Anforderungs- ins Testmanagement expandieren.

Zentralisierte Anforderungen mit kontrollierten Zuständigkeiten und Stakeholder-Kommentaren
Wiederhergestellte Nachvollziehbarkeit durch klares Änderungs-Tracking statt Rätselraten
Saubere Reviews durch Trennung von Diskussionen und Anforderungsinhalten
Durchgängige Übersicht dank Baumstruktur, Abhängigkeitsdiagrammen und Dashboards
Vorbereitet für Erweiterung ins Testmanagement mit KI-gestützter Automatisierung

80%

Zeitersparnis

90%

Testeffizient

90%

Team Performance

70%

Testprozess Optimierung

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