Top 6 Tools zur automatisierten Datenvalidierung, die Sie 2025 nicht verpassen sollten

Fangen wir mit den Grundlagen an: Datenvalidierung ist der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass Ihre Daten genau, vollständig und nutzbar sind. Sie überprüft, ob die Daten bestimmten Regeln, Formaten oder Anforderungen entsprechen. Ziel ist es, zu entscheiden, ob Ihre Daten bereit für Analysen, Entscheidungen oder QA-Prozesse sind, die auf zuverlässigen Datensätzen basieren.

Man kann sich die Datenvalidierung wie eine Qualitätsprüfung für Ihre Daten vorstellen, bei der Sie auf folgende Punkte achten sollten:

• Tippfehler
• Falsche Einträge
• Fehlende Werte

Oder alles, was nicht mit Ihren definierten Standards übereinstimmt. Beispielsweise kann die Datenvalidierung eine Telefonnummer mit zu vielen Ziffern oder eine E-Mail-Adresse ohne „@“-Symbol erkennen.

Hier eine wichtige Klarstellung: Datenvalidierung verbessert nicht die Qualität der Daten selbst und verwandelt Rohdaten auch nicht in Erkenntnisse. Sie stellt lediglich sicher, dass die Daten, mit denen Sie arbeiten, gültig sind und Ihre QA-Prozesse nicht beeinträchtigen.

Warum ist das wichtig? Weil schon kleine Fehler in den Daten zu großen Problemen führen können, wie z. B.:

• Verzerrte Berichte
• Fehlerhafte Prognosen
• Compliance-Risiken (in extremen Fällen).

Die Datenvalidierung sorgt dafür, dass Ihre Abläufe reibungslos funktionieren und Ihre Entscheidungen auf vertrauenswürdigen Informationen basieren.

Ein Datenvalidierungstool ist wie ein intelligenter Assistent für Ihre Daten. Es wurde entwickelt, um den Prozess der Überprüfung zu automatisieren, ob Ihre Daten korrekt, vollständig und richtig formatiert sind. Es stellt sicher, dass Ihre Daten den von Ihnen festgelegten Regeln entsprechen – sei es die Validierung von Zahlen, Daten oder sogar benutzerdefinierten Feldern, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Diese Tools gehen über das bloße Erkennen von Fehlern hinaus. Sie arbeiten daran, Folgendes zu erkennen:

• Fehlende Einträge
• Nicht übereinstimmende Formate
• Doppelte Datensätze
• Logische Inkonsistenzen (manchmal)

Ein Beispiel: Ein Datenvalidierungstool kann ein Kunden-Geburtsdatum wie „01.01.1900“ markieren oder auf Inkonsistenzen zwischen zwei verknüpften Datensätzen hinweisen. Ein einfaches Beispiel für eine Inkonsistenz wäre ein Bestell-Datensatz, der ein Lieferdatum zeigt, das vor dem Bestelldatum liegt. Dies erfordert eine sofortige Korrektur, und ein robustes Tool hilft Ihnen, solche Probleme zu erkennen.

Wichtig ist zu beachten, dass es bei diesen Tools nicht darum geht, Ihre Daten vollständig zu analysieren oder zu bereinigen – das ist ein separater Prozess. Stattdessen konzentrieren sie sich darauf, Ihnen die Sicherheit zu geben, dass Ihre Rohdaten vertrauenswürdig sind.

Der Bedarf an diesen Tools ergibt sich aus einer einfachen Tatsache: Manuelle Datenvalidierung ist ein langsamer, mühsamer Prozess, der anfällig für menschliche Fehler ist. Ein automatisiertes Validierungstool gibt Ihnen Vertrauen für Berichte, Compliance oder den täglichen Betrieb. Schauen wir uns die Vorteile genauer an.

Beim Umgang mit großen Datensätzen können Datenvalidierungstools ein echter Lebensretter sein. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die sie bieten:

• Zeit- und Arbeitsersparnis
  Manuelles Überprüfen von Daten kann sich anfühlen wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Diese Tools automatisieren den Prozess und helfen Ihnen, Tausende von Datensätzen in Minuten statt Stunden zu validieren.

Ein Beispiel: Eine führende US-amerikanische Großbank implementierte eine automatisierte Datenvalidierungslösung (Selenium) für ihr Hypotheken-Tool, eines der datenintensivsten Felder. Das Ergebnis? Sie reduzierten den manuellen Aufwand um 70 % und die Validierungszeit um 90 %, von 5 Stunden auf nur 25 Minuten.

• Reduzierung von Fehlern
  Menschen machen Fehler, besonders bei sich wiederholenden Aufgaben. Datenvalidierungstools minimieren diese Fehler, indem sie vordefinierte Regeln konsequent anwenden.

Beispiel aus der Telekommunikationsbranche: Ein Telekommunikationsunternehmen OAKSYS stand vor der Herausforderung, riesige Mengen an Abrechnungsdaten zu validieren – eine nahezu unmögliche Aufgabe manuell. Mit dem Validierungstool QTP automatisierten sie über 400 Tests, was dazu führte, dass alle Daten fehlerfrei ins Abrechnungssystem eingespeist wurden.

• Verbesserung der Datengenauigkeit

Diese Tools stellen sicher, dass Ihre Daten bestimmten Standards entsprechen, von Formaten bis hin zu logischen Beziehungen, sodass Sie sich auf Ihre Daten verlassen können.

Ein Beispiel aus dem Einzelhandel: Inventarverwaltungssysteme nutzen Datenvalidierungstools, um sicherzustellen, dass Produktcodes einheitlich formatiert sind. Dies minimiert Fehler wie falsche Produktlisten oder Bestandsabweichungen.

• Gewährleistung von Compliance

In Branchen mit strengen Vorschriften helfen validierte Daten, Compliance-Risiken und kostspielige Strafen zu vermeiden.

Beispiel aus dem Finanzsektor: Finanzunternehmen setzen Datenvalidierungstools ein, um sicherzustellen, dass Transaktionsdaten den regulatorischen Anforderungen entsprechen, wie etwa den Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML). Dies hilft, rechtliche Komplikationen und hohe Geldstrafen zu vermeiden.

• Unterstützung von skalierbarem Wachstum

Mit dem Wachstum Ihrer Daten steigt auch die Komplexität ihrer Verwaltung. Validierungstools machen es einfacher, steigende Datenmengen zu bewältigen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Jetzt, da Sie die Vorteile dieser Tools kennen, schauen wir uns die Details an.

Beim Umgang mit riesigen Datensätzen ist die Datenvalidierung nur ein Teil des Puzzles. Im QA-Bereich ist es entscheidend, dass all Ihre Datenprozesse robust, genau und skalierbar sind. Genau hier kommt aqua cloud, eine KI-gestützte und konforme Testmanagementlösung (TMS), ins Spiel. Während Datenvalidierungstools die Integrität Ihrer Daten gewährleisten, geht aqua cloud einen Schritt weiter und integriert diese Überprüfungen direkt in Ihre Test-Workflows.

Jetzt, da Sie auch die Vorteile dieser Tools kennen, stellen wir Ihnen die Liste der besten Datenvalidierungstools vor.

Effektive automatisierte Datenvalidierung beginnt mit der Wahl der richtigen Lösung. Doch wie trifft man die richtige Wahl?

Im Jahr 2025, mit der zunehmenden Verfügbarkeit von KI-gesteuerten Lösungen und GPT-Alternativen, können grundlegende Validierungsaufgaben selbstständig erledigt werden. Daher sollten die von Ihnen gewählten Tools fortschrittliche Funktionen bieten, wie z. B.:

• Echtzeitanalysen
• Integration mit vielfältigen Datenquellen
• Robuste Mechanismen zur Fehlererkennung

Lassen Sie uns einige Tools betrachten, die Ihnen echten Mehrwert bieten:

1. Datameer

Wir beginnen unsere Liste mit Datameer, da es für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine leistungsstarken Datenvorbereitungsfunktionen bekannt ist. Es vereinfacht komplexe Daten-Workflows und ist sowohl für technische als auch für nicht-technische Benutzer zugänglich.

• Hauptfunktionen:
  • Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche für die Datenintegration.
  • Erweiterte Analysefunktionen für eine detaillierte Datenexploration.
  • Tools für die Echtzeit-Zusammenarbeit zur Steigerung der Teamproduktivität.
• Überlegungen:
  • Die Plattform ist ressourcenintensiv, was die Leistung bei großen Datenmengen beeinträchtigt.
  • Begrenzte Anpassungsoptionen für fortgeschrittene Benutzer.

2.Informatica

Informatica ist führend in der Datenintegration und im Qualitätsmanagement. Es bietet umfassende Funktionen für die Datenvalidierung und -governance. Seine Skalierbarkeit macht es für Organisationen jeder Größe geeignet.

• Hauptfunktionen:
  • Robuste Tools zur Datenbereinigung und -profilierung, um Datenqualität sicherzustellen.
  • Skalierbare Architektur, die sich an wachsende Datenanforderungen anpasst.
  • Starke Daten-Governance-Funktionen zur Einhaltung von Compliance und Sicherheit.
• Überlegungen:
  • Die Komplexität der Plattform erfordert eine steile Lernkurve für neue Benutzer.
  • Höhere Kosten im Vergleich zu einigen Mitbewerbern, was für kleinere Unternehmen ein Faktor sein könnte.

3. Talend

Talend ist bekannt für seine Open-Source-Wurzeln und Flexibilität. Es bietet eine breite Palette an Tools für Datenintegration und -validierung, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

• Hauptfunktionen:
  • Open-Source-Plattform mit einer lebendigen Community zur Unterstützung.
  • Umfassende Suite von Tools für Datenintegration und -management.
  • Echtzeit-Datenverarbeitung für zeitnahe Einblicke.
• Überlegungen:
  • Leistungsprobleme bei der Verarbeitung extrem großer Datenmengen.
  • Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt weniger ausgereift.

4. Alteryx

Alteryx ist bekannt für seine leistungsstarken Funktionen zur Datenanalyse und -vorbereitung. Es ermöglicht Benutzern, komplexe Datenvalidierungsaufgaben mit Leichtigkeit durchzuführen. Alteryx bietet auch Automatisierungsfunktionen, die Ihre Workflows erheblich optimieren können.

• Hauptfunktionen:
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität.
  • Erweiterte Analyse- und Machine-Learning-Integration.
  • Automatisierte Daten-Workflows zur Effizienzsteigerung.
• Überlegungen:
  • Die Plattform ist teuer, was für budgetbewusste Unternehmen ein Faktor sein kann.
  • Begrenzte Optionen zur Datenvisualisierung im Vergleich zu spezialisierten BI-Tools.

5.Data Ladder

Data Ladder spezialisiert sich auf Datenabgleich und -bereinigung. Es bietet Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, hohe Datenqualitätsstandards aufrechtzuerhalten, insbesondere bei der Duplikaterkennung und -standardisierung.

• Hauptfunktionen:
  • Hochpräzise Datenabgleich-Algorithmen zur Eliminierung von Duplikaten.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist.
  • Umfassendes Datenprofiling zur Beurteilung der Datenqualität.
• Überlegungen:
  • Einige Reporting-Funktionen sind weniger umfassend als erwartet.
  • Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit bestimmten Datenquellen, was zusätzliche Anpassungen erfordert.

6. Ataccama One

Ataccama One ist bekannt für sein KI-gesteuertes Datenqualitätsmanagement. Es bietet eine integrierte Plattform für Datenvalidierung, Profilierung und Governance.

• Hauptfunktionen:
  • KI-gesteuertes Datenprofiling und -bereinigung für verbesserte Genauigkeit.
  • Integrierte Daten-Governance-Tools zur Sicherstellung der Compliance.
  • Skalierbare Lösung, geeignet für große Unternehmen.
• Überlegungen:
  • Die anfängliche Einrichtung ist komplex und erfordert spezielles Fachwissen.
  • Höhere Preiskategorien stellen eine Hürde für kleinere Unternehmen dar.

Datenvalidierung – der wesentliche Prozess, der Ihnen Stunden, Ressourcen oder manchmal Millionen von Dollar sparen kann. Die Unternehmen, wie in den oben genannten Beispielanwendungen gezeigt, gehen immer mehr zu automatisierten Lösungen über und vermeiden manuelle Arbeit so weit wie möglich. Die Hauptsorge hier ist, von Anfang an die richtige Lösung für Ihre Datenmanagement-Bemühungen auszuwählen, was Sie anhand der bereitgestellten Kriterien tun können. In der Qualitätssicherung benötigen Sie jedoch mehr als das.