Challenges when linking and tracking test cases associated with specific regulatory compliance
Hier sind die größten Hindernisse, mit denen Unternehmen bei der Zuordnung von Testfällen zu individuellen Anforderungen konfrontiert werden
- Eine veraltete Testdatenbank erschwert die weitere Organisation von Testfällen. Dies ist ein sehr akutes Problem für Unternehmen, die immer noch Excel anstelle eines richtigen Softwaretest-Tools zur Bearbeitung von Testfällen verwenden. Auch wenn Sie etwas Altes verwenden, sollten Ihnen die meisten dedizierten Lösungen für das Testmanagement zumindest nicht im Weg stehen.
- Eine unzureichende Testdokumentation verhindert sowohl eine ordnungsgemäße Kategorisierung der Tests als auch die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften. Wenn im Titel oder in der Beschreibung nichts über die adressierte ISO-Norm/vorgeschriebene Anforderung steht, wie würden Sie diese später finden?
- Haben Sie schon einmal versucht, einen bestimmten Testfall in Ihrer Compliance-Suite zu finden? Ohne angemessene Kennzeichnung ist das wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen. Hochwertige Testmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Testbibliothek über mehrere Dimensionen hinweg zu strukturieren – denken Sie an regulatorische Rahmenwerke (DSGVO/HIPAA), spezifische Klauseln, Funktionsbereiche oder Risikoprofile. Diese mehrstufige Kategorisierung ist nicht nur praktisch – sie ist entscheidend für Audit-Bereitschaft und Compliance-Berichterstattung. Ein gutes System kann die Vorbereitungszeit für Audits fast halbieren, indem es Ihnen ermöglicht, sofort alle Tests zu einem bestimmten Regelwerk abzurufen. Beginnen Sie mit der Implementierung von nur 3-4 wichtigen Tags, die für Ihre Compliance-Landschaft am relevantesten sind – Sie können später jederzeit erweitern.
- Starre und primitive Analysen bedeuten, dass Sie nicht in der Lage sind, Testfälle, die mit bestimmten Kriterien für die Einhaltung von Vorschriften verbunden sind, visuell zu verfolgen. Lösungen für das Testmanagement bieten oft noch Dashboards, die nur die vom Anbieter vorausgewählten Daten anzeigen. Wenn die Lösung nicht über eine native Option verfügt, mit der Sie verfolgen können, wie einzelne Tests zur Einhaltung von Vorschriften beitragen, wird es wahrscheinlich unmöglich sein, eine Abhilfe zu schaffen.
Risikobasierte und kontinuierliche Compliance im Testing
Vergessen Sie statische Checklisten – moderne Compliance erfordert einen intelligenteren Ansatz. Konzentrieren Sie Ihre Testressourcen dort, wo es wichtig ist: auf Features mit der höchsten regulatorischen Auswirkung. Beginnen Sie mit einer gründlichen Risikobewertung und kennzeichnen Sie dann Ihre Anforderungen und Testfälle als hohes, mittleres oder niedriges Risiko. Auf diese Weise erhalten kritische Kontrollen wie Datensicherheit die Aufmerksamkeit, die sie verdienen.
Hier ein praktischer Tipp: Sparen Sie sich Compliance nicht für die Zielgerade auf. Flechten Sie sie durchgängig in Ihren Prozess ein – früh in der Designphase (Shift-Left) und weiter bis zum Produktionsmonitoring (Shift-Right). Viele Teams, die diesen Ansatz übernommen haben, konnten ihre Vorbereitungszeit für Audits fast halbieren und potenzielle Probleme erkennen, bevor sie zu teuren Schwierigkeiten werden.
Hüten Sie sich vor der häufigen Falle, Compliance als eine einmalige Übung zu behandeln. Die erfolgreichsten Teams machen sie zu einem lebendigen, atmenden Teil ihrer Entwicklungskultur – nicht nur zu einem weiteren Kästchen zum Abhaken.
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Beste Strategien für die Rückverfolgung von Testfällen, welche die Einhaltung von Vorschriften benötigen
Die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften in der QS erfordert eine Mischung aus Einfallsreichtum und kompetenten Werkzeugen. Schauen wir uns einige der Möglichkeiten an, wie sie zu einem großartigen Ergebnis zusammenkommen.
Anbringen von Labels
Die Verwendung von Labels ist eine einfache und effektive Methode zur Kennzeichnung von Testfällen, wenn Ihre Lösung für das Testmanagement dies unterstützt. Jeder Test kann als Beitrag zur Erfüllung einer oder mehrerer gesetzlicher Anforderungen gekennzeichnet werden. Sie können die Labels sogar farblich codieren, beispielsweise decken grüne Farbtöne den Datenschutz ab, während verschiedene Blautöne die ISO-Normen kennzeichnen. Die meisten Tools, die Labels anbieten, ermöglichen es Ihnen, diese zu sortieren und/oder danach zu suchen, um die Einhaltung von Vorschriften pro Anforderung oder pro Projekt zu verfolgen.
Durchsetzung der Anforderungen an die Testdokumentation von Haus aus
Es liegt in der menschlichen Natur, die kleinen Details wegzulassen und zu versprechen, sie später hinzuzufügen. Außerdem sind Softwareentwicklung und QS so konzipiert, dass mehr Aufgaben anfallen, als in den eigenen Zeitplan passen. Wie schaffen Sie es also, dass Ihre Kollegen konsequent die Grundlagen für die Verknüpfung von Testfällen schaffen, die mit der Einhaltung bestimmter Vorschriften verbunden sind? Die Antwort ist einfach: Arbeitsabläufe.
Maximieren Sie die Einhaltung von Vorschriften, indem Sie Ihre Testfälle mit strukturierten Arbeitsabläufen verknüpfen. Natürlich helfen Pflichtfelder bei der Erfassung von Anforderungen, aber hören Sie dort nicht auf – implementieren Sie elektronische Freigaben und rollenbasierte Kontrollen, um Ihren Validierungsprozess wirklich kugelsicher zu gestalten. Dieser Ansatz gewährleistet nicht nur die Datenintegrität, sondern erfüllt auch Dokumentationsanforderungen, die von Aufsichtsbehörden zunehmend kritisch geprüft werden. Ein häufiger Fehler? Die Vernachlässigung der Genehmigungshierarchie – wenn Sie diese richtig gestalten, werden Sie Compliance-Kopfschmerzen nahezu halbieren.
Die Einhaltung der Vorschriften wird zu einer separaten Anforderung
Bisher haben wir in erster Linie den Ansatz abgedeckt, neben anderen Tests für ein Leistungsmerkmal auch Konformitätstests durchzuführen. Was aber, wenn Sie die Einhaltung der Vorschriften über Anforderungen verfolgen?
Dieser Ansatz bietet eine Reihe von Vorteilen. Sie können spezifische Testfälle erstellen, um eine bestimmte Industrienorm oder eine gesetzliche Anforderung abzudecken. Die Verfolgung von Tests für eine spezielle Anforderung könnte einfacher sein als die Navigation durch reguläre und Konformitätstests für eine aus Leistungsmerkmalen bestehende Anforderung. Die Analytik wird ebenfalls übersichtlicher sein.
Schaffung einer konformitätsbewussten Sicht
Die Verfolgung, welcher Test welche Anforderung abdeckt, kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie eine QS-Lösung verwenden, die kein Anforderungsmanagement unterstützt. Die UX kann auch mehr Klicks als nötig verlangen, sodass Sie für jede Anforderung Karten überprüfen müssen, um schnell Testfälle zu finden. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen eine gesetzliche Forderung entgeht.
Die einfachste Lösung ist die Erstellung einer TMS Workspace-Ansicht, die die Rückverfolgbarkeit priorisiert. Sie sollten die Anforderungen und die Tests, die diese abdecken, auf demselben Bildschirm sehen können. Idealerweise sollte dies auch dann möglich sein, wenn Testen und Anforderungsmanagement in unterschiedlichen Tools stattfinden. Diese Elemente bleiben miteinander verbunden – Sie sollten diese Informationen unbedingt zur Verfügung haben. Über die grundlegenden Vorgänge hinaus erweist sich eine starke Rückverfolgbarkeit (Verknüpfung von Anforderungen mit Tests, Ausführungen und Fehlern) als wesentlich, wenn Prüfer nach den audit-gerechten Matrizen fragen, die sie erwarten. Profi-Tipp: Beginnen Sie damit, nur eine kritische Anforderung durch ihren gesamten Lebenszyklus zu verfolgen – dieser kleine Schritt offenbart oft überraschende Lücken in Ihrem Dokumentationsansatz.
All diese Strategien erfordern den Einsatz eines bewährten Tools, insbesondere wenn die Einhaltung von Vorschriften nicht Ihr Hauptanliegen ist. Dann sind Sie bei aqua genau richtig, einer KI-gestützten Lösung für das Testmanagement, die von mehr als 40 Banken und Regierungsbehörden eingesetzt wird. Zum Portfolio gehört unter anderem auch die BaFin, die deutsche Aufsichtsbehörde für die IT-Seite traditioneller Unternehmen.
aqua offers the following functionality for simplified traceability:
- Registerkarte „Abgedeckt von Testfällen“ drechts in der Anforderungsübersicht
- Labels zur Kennzeichnung der Abdeckung des Testens der Konformität
- Flexible Ordnerstruktur, um Anforderungen und Testfälle nach Belieben zu gruppieren
- Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zur Erstellung von Konformitätsdokumenten und Aufsichtsabzeichnungen
- Dashboard mit beliebigen Daten zur Visualisierung der Konformitätsabdeckung
- Berichtsassistent zum Beschreiben und automatischen Aktualisieren der Konformität mit beliebigen Skripten, Bildern oder Nachrichten
Die ultimative Lösung für QS-Rückverfolgbarkeit und Konformität
Compliance nachweisen: Dokumentation und Audit-Bereitschaft
Erfolgreiche regulatorische Audits basieren nicht auf Glück – sondern auf solider Dokumentation und Testnachweisen, die für sich selbst sprechen. Beginnen Sie mit dem Aufbau detaillierter Rückverfolgbarkeitsmatrizen, die Anforderungen mit Testfällen verbinden. Untermauern Sie dies mit gründlichen Testprotokollen, die Screenshots, Systemausgaben, Testernamen und präzise Zeitstempel enthalten. Ein praktischer erster Schritt? Wählen Sie ein modernes Test-Management-System, das elektronische Freigaben unterstützt – Sie wären überrascht, wie viele Teams diese einfache Lösung überspringen! Qualitativ hochwertige Dokumentation mit ordnungsgemäßer Versionskontrolle befriedigt nicht nur Prüfer – sie gibt Ihnen Sicherheit bei den überraschenden Inspektionen, bei denen alle anderen ins Schwitzen kommen. Ihr Ziel ist nicht nur, Compliance-Kästchen abzuhaken, sondern die Beweise jederzeit vorlegen zu können, dass Sie die Standards erfüllt oder sogar übertroffen haben. Viele Unternehmen, die diese Praktiken implementieren, stellen fest, dass sich ihre Vorbereitungszeit für Audits fast halbiert.
Schlussfolgerung
Die Anpassung Ihrer QS-Prozesse an die gesetzlichen Anforderungen erweist sich als schwierig, vor allem, wenn Sie dies zum ersten Mal vornehmen und/oder die falschen Tools verwenden. Aber wenn die Situation es erfordert, dass Sie sich fügen oder untergehen, können Sie die Dinge entweder auf sich beruhen lassen und hoffen, unter dem Radar zu bleiben – oder mutig sein und handeln. Hier gilt es, sich weiterzubilden, sich anzupassen und dafür zu sorgen, dass das Testen konform ist.
Glücklicherweise gibt es Lösungen, die sowohl die Einhaltung der Vorschriften als auch deren Beibehaltung vereinfachen. Ein gutes Beispiel hierfür ist aqua, eine Lösung für das Testmanagement mit einem separaten Modul für Rückverfolgbarkeit und Konformität. Es deckt alle in diesem Artikel beschriebenen Herausforderungen ab, ohne dass Sie Kopfschmerzen bekommen.
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