Ist Ihr Team aus TestRail herausgewachsen? Vielleicht sind die Preise zu hoch geworden oder Sie kämpfen mit Integrationen, die nicht zu funktionieren scheinen. Was auch immer der Grund ist, Sie suchen nach einem Wechsel und fragen sich, wie Sie eine erfolgreiche TestRail Migration ohne Verlust von Testfällen, Anhängen oder anderen Daten implementieren können. Diese TestRail Migration Anleitung führt Sie genau durch diesen Prozess, von der Vorbereitungsarbeit bis zur Validierung. Wir werden behandeln, warum Teams migrieren, wie Sie Ihre Daten vorbereiten, welche Methoden zu Ihrer Projektgröße passen und was Sie prüfen sollten, sobald alles läuft.
Die meisten Teams können die TestRail Migration an einem einzigen Tag abschließen, wenn sie die richtige Vorbereitung durchgeführt und die passende Migrationsmethode für ihre Projektgröße gewählt haben 👇
Das Kernproblem ist, dass TestRail für eine andere Ära des Testens entwickelt wurde. Agile Teams benötigen Geschwindigkeit, Flexibilität und Tools, die mit CI/CD-Pipelines funktionieren. Moderne Testmanagement-Plattformen punkten mit nativen Integrationen, besseren Automatisierungsmöglichkeiten und einer moderneren Benutzeroberfläche.
Hier sind die wichtigsten Indikatoren aus technischer und geschäftlicher Sicht, die signalisieren, dass es Zeit ist, eine TestRail Migration in Betracht zu ziehen:
Für einen detaillierten Vergleich von aqua cloud und TestRail in diesen Dimensionen und warum eine Migration zu aqua vorteilhaft ist, besuchen Sie unsere aqua vs TestRail Vergleichsseite.
Bei der Planung Ihrer TestRail Migration sollten Sie überlegen, welche Plattform Ihre Testfähigkeiten wirklich verbessern wird. aqua cloud, eine KI-gestützte Test- und Anforderungsmanagementlösung, zeichnet sich dadurch aus, dass sie die grundlegenden Einschränkungen löst, die Teams von TestRail wegführen. Mit aqua erhalten Sie einen dedizierten XML-Import, der Ihre gesamte Teststruktur bewahrt. Sie erhalten auch Zugang zur KI-gestützten Testfallerstellung, die mindestens 12,8 Stunden pro Tester pro Woche spart, wobei 42% der KI-generierten Fälle keine menschliche Anpassung benötigen. Im Gegensatz zu TestRail, wo KI auf Cloud-Pläne beschränkt ist und nur die Testfallerstellung abdeckt, funktioniert aquas Copilot über den gesamten QA-Lebenszyklus: Er generiert Tests aus Anforderungen, Bildern, PDFs und Spracheingaben und basiert jede Empfehlung auf Ihrer eigenen Projektdokumentation. Darüber hinaus umfasst aqua natives Fehlermanagement, Compliance-Funktionen und REST-API-Integration mit mehr als 14 Softwarelösungen in Ihrem Technologie-Stack.
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1. aqua cloud
aqua cloud ist eine KI-gestützte Test- und Anforderungsmanagement-Plattform, die in Deutschland gegründet wurde und eine nachweisliche Erfolgsbilanz in regulierten Branchen wie Banken, Versicherungen und Regierungsbehörden vorweisen kann. Im Gegensatz zu vielen neueren Anbietern deckt aqua den gesamten ALM-Lebenszyklus in einer einzigen Plattform ab: Anforderungen, Testmanagement und Fehlerverfolgung. Sowohl Cloud- als auch On-Premise-Bereitstellungen werden unterstützt, und die Architektur ist für Compliance-intensive Unternehmensumgebungen konzipiert.
Was aqua von anderen Migrationszielen unterscheidet, ist, wie viel der TestRail-Lücke es in einem Zug schließt. Natives Fehlermanagement und Anforderungs-Traceability beseitigen den Kosten- und Wartungsaufwand für separate Tools. Der KI-Copilot ist auf Ihre eigene Projektdokumentation trainiert, sodass Testfälle auf Ihrem tatsächlichen Codebase und Workflows basieren, nicht auf generischen Vorlagen. Ihr Team kann Sprachaufnahmen, Confluence-Dokumente, Jira-Tickets, PDFs und Klartext einbringen, und er generiert strukturierte Testfälle aus all diesen. Teams berichten von Einsparungen von mindestens 12,8 Stunden pro Tester pro Woche, wobei 42% der KI-generierten Fälle keine manuelle Anpassung benötigen. Für eine detaillierte Aufschlüsselung siehe den aqua vs TestRail Vergleich.
Migration von TestRail in nur einem Tag
2. Zephyr
Zephyr ist eine Jira-native Testmanagement-Plattform mit einer der größten Installationsbasen im Atlassian Marketplace. Im Jahr 2024 fügte SmartBear HaloAI hinzu, um manuelle Tests in automatisierte umzuwandeln, ohne Code zu schreiben, zusammen mit einem Zephyr Automate Add-on für parallele und Cross-Browser-Ausführung.
Eine Jira-Lizenz ist erforderlich und die On-Premise-Unterstützung wurde eingestellt, was es für Teams mit Hosting- oder Datensitzanforderungen ausschließt. HaloAI konzentriert sich auf die Konvertierung von Testautomatisierung statt auf die Testfallerstellung aus Anforderungen. Für einen direkten Vergleich siehe aqua vs Zephyr.
3. PractiTest
PractiTest wurde 2008 in Tel Aviv gegründet und ist eine cloudbasierte Testmanagement-Plattform, die den gesamten QA-Lebenszyklus abdeckt. Anfang 2024 wurde SmartFox eingeführt, ein KI-Assistent, der Testfälle aus Anforderungen und Jira-User-Stories generiert. SOC-2 und ISO 27001 zertifiziert.
PractiTest ist nur in der Cloud ohne On-Premise-Option verfügbar, was eine Einschränkung für Teams mit Datensitz- oder internen Hosting-Anforderungen darstellt. Die Pro-Benutzer-Preisgestaltung steigt steil an, wenn Teams wachsen. Weitere Details finden Sie im aqua vs PractiTest Vergleich.
4. Kualitee
Kualitee, 2016 von Kualitatem eingeführt, hat sich von einem Testfallmanagement-Tool zu einer breiteren ALM-Plattform entwickelt. Sein KI-Assistent Hootie generiert Testfälle aus Textanforderungen, Jira-Tickets, UI-Screenshots und PDF-BRDs und protokolliert automatisch Fehler, wenn ein Test fehlschlägt. Verfügbar als Cloud und On-Premise.
Teams, die eine Skalierung erwarten, sollten überprüfen, ob die Berichtstiefe und Compliance-Abdeckung von Kualitee ihren längerfristigen Anforderungen entsprechen. Siehe den aqua vs Kualitee Vergleich.
5. Qase
Qase, gegründet im Jahr 2017, ist eine Cloud-native Testmanagement-Plattform für Agile und DevOps Teams. Sein KI-Agent AIDEN, der seit Q1 2025 in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten ist, generiert Testfälle aus Anforderungen und konvertiert manuelle Tests zu automatisierten ohne Code.
Qase ist nur in der Cloud verfügbar, daher nicht geeignet für Teams mit On-Premise-Anforderungen. Die Abdeckung für umfangreiche Compliance-Dokumentation oder komplexe projektübergreifende Berichterstattung sollte vor einer Verpflichtung überprüft werden. Siehe den aqua vs Qase Vergleich.
Direkt in die Migration zu springen führt zu Duplikaten und anderen migrationsbezogenen Problemen. Diese TestRail Migration Anleitung empfiehlt, die Vorbereitungsphase genauso ernst zu nehmen wie die Migration selbst. Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme, indem Sie TestRail öffnen und ehrlich bewerten, was Sie haben, einschließlich:
Projekte mit mehr als 10.000 Fällen oder umfangreichen Mediendateien benötigen andere TestRail Migrations-Strategien als schlankere Setups. Die Überprüfung von Testfall-Migrationstipps vor dieser Phase kann helfen, die häufigsten Datenverlustszenarien zu vermeiden. Jetzt ist auch die Zeit, aufzuräumen. Archivieren Sie veraltete Testfälle, standardisieren Sie Namenskonventionen, damit alles sauber importiert wird, dokumentieren Sie Ihre aktuellen Workflows und Vorlagen und sichern Sie alles, bevor Daten verschoben werden.
Ihre Vorflug-Checkliste sollte diese Punkte abdecken:
Mein Unternehmen arbeitet seit mehr als einem Jahrzehnt mit TestRail, aber die aktuelle Anforderung des Kunden wird anscheinend von TestRail nicht erfüllt, daher denken wir über einen Umzug zu einer Alternative nach. Wir haben über 1000 Testfälle und die Migration wird schmerzhaft sein.
Bei der Verschiebung Ihrer TestRail-Daten haben Sie verschiedene Optionen, und die richtige hängt vollständig von der Größe und Komplexität Ihres Projekts ab. Die Migration zu aqua cloud von TestRail lässt sich auf drei Kernansätze reduzieren, die jeweils zwischen Geschwindigkeit und Genauigkeit abwägen.
1. CSV-Export
Am besten für schnelle Verschiebungen bei leichtgewichtigen Projekten. CSV ist schnell, einfach und erfordert keine technische Einrichtung. Beachten Sie jedoch, dass dabei eingebettete Bilder, benutzerdefinierte Feldzuordnungen und umfangreiche Formatierungen verloren gehen. Verwenden Sie diese Methode für Proof-of-Concept-Migrationen oder wenn Sie Legacy-Projekte verschieben, die keine vollständige Datengenauigkeit benötigen.
2. API-basierter Import
Der Standardansatz für die meisten Teams und die Methode, auf die aqua cloud ausgerichtet ist. Er bewältigt mittelgroße Projekte mit etwa 1.000 bis 10.000 Fällen, mit Anhängen, Ordnerstrukturen und benutzerdefinierten Feldern intakt. aqua verbindet sich über API mit TestRail und zieht Anhänge während des Imports automatisch, was bedeutet, dass Ihre Teststruktur in einem Stück ankommt. Der Kompromiss besteht darin, dass Anhänge die Dinge verlangsamen und nur ein Import gleichzeitig pro aqua-Instanz ausgeführt werden kann.
3. Benutzerdefinierte Skripte für große Projekte
Wenn Sie mehr als 10.000 Testfälle über Projekte hinweg migrieren, stoßen Standardtools für die Migration schnell an ihre Grenzen. Benutzerdefinierte API-Skripte geben Ihnen die Flexibilität, Sonderfälle wie bedingte Feldzuordnung, Batch-Verarbeitung oder parallele Importe über Umgebungen hinweg zu handhaben. In der Praxis erfordert dieser Ansatz technisches Können oder einen Entwickler in Ihrem Team, bietet aber vollständige Kontrolle über die Datentransformationslogik. Es ist die richtige Wahl für stark angepasste TestRail-Instanzen oder wenn Projekte während der Migration zusammengeführt werden.
Das Verständnis Ihres Datenvolumens und der strukturellen Komplexität im Vorfeld bestimmt, welchen Weg Sie einschlagen.
Die in dieser Anleitung beschriebene Migration verwendet aquas eingebauten XML-Import, der die oben behandelte API-basierte Methode ist. Dies ist der empfohlene Ansatz für die meisten Teams. Es funktioniert, indem Sie Ihr TestRail-Projekt als XML-Datei exportieren und dann diese Datei in aqua importieren, mit einer optionalen API-Verbindung, um Anhänge automatisch zu übertragen. Keine Drittanbieter-Tools oder benutzerdefinierten Skripte erforderlich.
Der Prozess gliedert sich in zwei Phasen: die Vorbereitung Ihres Exports aus TestRail und den Import in aqua. Dies ist der Kern jeder praktischen TestRail Migration Anleitung. Hier ist die explizite Anweisung, der Sie folgen sollten:
Öffnen Sie Ihre TestRail-Instanz und navigieren Sie zu dem Projekt, das Sie migrieren möchten. XML ist das einzige Format, das aqua derzeit für TestRail-Migrationen unterstützt. Es bewahrt die verschachtelte Abschnittshierarchie, die CSV- und Excel-Exporte abflachen, und gibt Ihnen auf der aqua-Seite deutlich genauere Ergebnisse.
Wenn Sie nur Testfälle ohne Anhänge migrieren müssen, ist dieser Export alles, was Sie brauchen, und Sie können direkt zu Schritt 3 übergehen. Wenn Sie Anhänge und Screenshots mitnehmen möchten, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Dies ist eine einmalige Administratorkonfiguration, die es aqua ermöglicht, eine Verbindung zu Ihrer TestRail-Instanz herzustellen und Anhänge während des Imports automatisch abzurufen.
Mit aktiviertem API-Zugriff kann aqua während des Imports Anhänge direkt aus Ihrer TestRail-Instanz abrufen.
Vor dem Import benötigen Sie ein Ziel in aqua. Sie können in ein neues Projekt oder in ein bestehendes Projekt oder einen Ordner importieren.
Um ein neues Projekt zu erstellen:
Um in einen bestimmten Ordner innerhalb eines Projekts zu importieren:
aqua ordnet die Abschnittshierarchie von TestRail direkt seiner Ordnerstruktur zu, sodass Ihre Organisationslogik übertragen wird. Wenn Sie möchten, dass TestRail-Abschnitte in einem bestimmten Ordner und nicht im Projektstamm landen, wählen oder erstellen Sie diesen Ordner vor dem Auslösen des Imports.
Wenn Ihr Ziel bereit ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder auf das Drei-Punkte-Menü) neben dem Projekt oder Ordner und wählen Sie „Importieren“. Im erscheinenden Dialog:
Um Anhänge und Bilder einzubeziehen:
Die Migration läuft im Hintergrund. Die Dauer hängt von der Projektgröße und dem Anhänge-Volumen ab. Beachten Sie, dass nur ein Import pro aqua-Instanz gleichzeitig erlaubt ist, wenn Sie also mehrere Projekte migrieren, reihen Sie sie nacheinander auf. Sobald der Import abgeschlossen ist, validieren Sie die Ergebnisse:
Einige Dinge, die es zu wissen lohnt, was aqua derzeit beim Import unterstützt: Die Standard-TestRail-Vorlagen (Testfalltext, Testfallschritte und Exploratory Session) werden alle verarbeitet. Die Abschnittshierarchie wird auf aqua-Ordner abgebildet, und Markdown wird in HTML konvertiert. Testpläne und benutzerdefinierte Feldzuordnung werden noch nicht unterstützt. Alle aktivierten Felder in Testfällen werden an die Testfallbeschreibung in aqua angehängt, damit keine Daten verloren gehen, aber sie werden nicht automatisch auf aquas native Felder abgebildet.
Diese Schritte mit entsprechenden Screenshots sind in der TestRail-Migration Dokumentation von aqua cloud bereitgestellt.
Sie haben den Import erfolgreich durchgeführt. Herzlichen Glückwunsch! Die Post-Migrations-Validierung ist jedoch der Ort, an dem Sie die Probleme entdecken, bevor Ihr Team es tut.
Zählen Sie Ihre Testfälle in aqua und vergleichen Sie sie mit TestRail. Sie sollten exakt übereinstimmen. Wenn Ihnen 200 Fälle fehlen, wurde etwas nicht importiert, und es ist Zeit zu untersuchen. Als Nächstes sollten Sie die Ordnerstrukturen überprüfen: TestRail-Abschnitte sollten auf aqua-Ordner mit der gleichen Hierarchie abgebildet werden, klicken Sie sich also durch einige Ebenen, um zu bestätigen, dass die Verschachtelung intakt geblieben ist.
Dann ist es sehr ratsam, die Integrität der QA selbst zu überprüfen. Öffnen Sie eine Handvoll Testfälle, besonders solche mit Anhängen oder benutzerdefinierten Feldern. Werden Bilder angezeigt und wurde die Markdown-Formatierung sauber in HTML konvertiert? Überprüfen Sie stichprobenartig mindestens 10% Ihrer Fälle, konzentrieren Sie sich auf Sonderfälle mit mehreren Anhängen, langen Schrittlisten oder umfangreicher Formatierung. Als Nächstes kommen Integrationsprüfungen: Wenn Sie Jira mit TestRail verknüpft hatten, überprüfen Sie, ob diese Verbindungen in aqua neu konfiguriert sind.
Sie könnten auch eine Testfallausführung in Betracht ziehen, um zu bestätigen, dass Workflows korrekt ausgelöst werden. Vergessen Sie nicht zu überprüfen, ob Benutzerberechtigungen und Teamrollen richtig eingerichtet wurden.
Insgesamt sollte Ihre Post-Migrations-Checkliste Folgendes abdecken:
Häufige Probleme können folgende sein:
Entdecken Sie diese jetzt, während das Beheben unkompliziert ist.
Sie sollten eine Option in Betracht ziehen, die Ihnen einen einfachen Import der TCs von TestRail zur neuen Plattform ermöglicht.
Diese Praktiken stammen von Teams, die diesen Prozess durchlaufen haben und wissen, wo Probleme auftreten können. Für eine breitere Perspektive auf die erfolgreiche QA nach dem Umzug deckt der Leitfaden zu Best Practices im Testmanagement ab, worauf Sie sich konzentrieren sollten, sobald Sie auf Ihrer neuen Plattform arbeiten.
Zusätzliche Tipps vom aqua cloud Team:
Die Plattform, zu der Sie migrieren, wird bestimmen, ob dieser Umzug zu einer echten Verbesserung wird. aqua cloud, eine KI-gestützte Test- und Anforderungsmanagement-Plattform, adressiert die Einschränkungen, die Teams von TestRail wegführen: kein natives Fehlermanagement, Compliance-Funktionen hinter Enterprise-Preisen versteckt und KI auf Cloud-only-Testfallerstellung beschränkt. Mit aqua ist das Projektmanagement integriert, was den Kosten- und Wartungsaufwand für separate Tools beseitigt. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform, zentralisiertes Testvermögensverwaltung und flexible Preisgestaltung stellen sicher, dass Sie nicht mit den gleichen Skalierungsherausforderungen konfrontiert werden, die Sie von TestRail weggedrückt haben. Der KI-Copilot, der auf Ihrer eigenen Projektdokumentation trainiert ist, deckt den gesamten QA-Lebenszyklus ab und ist in allen Cloud-Plänen kostenlos. Außerdem werden Integrationen mit Jira, Azure DevOps, Jenkins, Selenium und Ihrer CI/CD-Pipeline alle unterstützt.
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Mit der richtigen Vorbereitung und einer geeigneten Methodenauswahl werden Ihre Testfälle, Anhänge und Team-Workflows in einer modernen Plattform laufen. Nutzen Sie ein gründliches Audit, wählen Sie den Migrationsansatz, der zu Ihrer Größe passt, und validieren Sie, sobald die Daten erfolgreich importiert wurden. Teams, die diese TestRail Migration meistern, können von einer Reihe konkreter strategischer Vorteile profitieren, die von ihrem neuen Anbieter abhängen. Ihr Teststack braucht ein Tool, das mit Ihrer Arbeitsweise Schritt hält, zögern Sie also nicht, zu aqua cloud zu wechseln.
Ja, für die meisten Teams ist es eine Tagesoperation. aquas dedizierter XML-Import bewahrt die Ordnerstruktur, Testfallhierarchie und Anhänge über API-Verbindung. Komplexer wird es bei benutzerdefinierten Vorlagen oder großen Projekten über 10.000 Fälle, die möglicherweise phasenweise Importe benötigen. Für Standardsetups: XML exportieren, in aqua importieren, validieren, fertig.
Exportieren Sie Ihr TestRail-Projekt als XML, dann klicken Sie in aqua mit der rechten Maustaste auf Ihr Zielprojekt und wählen Sie „Importieren“. Wählen Sie „Testrail-Datei (xml)“, laden Sie den Export hoch, und wenn Sie Anhänge wünschen, aktivieren Sie diese Option und geben Sie Ihre TestRail-Instanz-URL, E-Mail und API-Schlüssel an. Testen Sie die Verbindung, klicken Sie auf „Importieren“ und validieren Sie dann Fallzahlen und Ordnerstruktur, sobald es abgeschlossen ist.
Benutzerdefinierte Felder werden nicht automatisch auf aquas native Felder abgebildet, da die Feldzuordnung noch nicht unterstützt wird. Stattdessen werden alle aktivierten benutzerdefinierten Feldwerte aus Ihren TestRail-Testfällen an die Testfallbeschreibung in aqua angehängt. Dies stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen, aber Sie müssen möglicherweise Felder in Ihrem neuen aqua-Projektsetup nach der Migration manuell neu konfigurieren.
Die beste Praxis ist, Bearbeitungen in TestRail 24 Stunden vor der Migration einzufrieren, den Import während Nebenzeiten oder am Wochenende durchzuführen und TestRail für 2-4 Wochen nach der Migration im schreibgeschützten Modus zugänglich zu halten. Dies gibt Teams Zeit, sich zu orientieren, ohne den Zugriff auf historische Daten mitten im Zyklus zu verlieren.
Die Migration von Testplänen wird derzeit von aquas Import-Tool nicht unterstützt. Nur Testfälle, Abschnitte und Anhänge werden übertragen. Dokumentieren Sie vor der Migration Ihre aktiven Testpläne manuell oder exportieren Sie sie separat zur Referenz. Ihre Testfälle werden korrekt importiert; Sie müssen die Testplanstruktur nach Abschluss des Imports nativ in aqua neu erstellen.
